Вывод печатной формы в Word. Хранение шаблона непосредственно в базе данных.

Печать - Печатные формы документов

Создание внешней печатной формы с выводом в документ Word – сегодня это уже не новость. Рядовой пользователь программы может поменять шаблон за считанные минуты. Это серьезный плюс. Как использовать данный метод, со 100%-ной надежностью – вы узнаете через 5 минут. Просто дочитайте данную статью до конца.

Основной минус печати документов через шаблон Word, состоит в том, что файл шаблона хранится вне базы данных. При этом, шаблон может поменять сетевой адрес или быть ошибочно  удален некомпетентным пользователем системы.

Данная проблема легко решается путем хранения файла шаблона непосредственно в базе данных.

Достоинства предлагаемого метода:

  • - Не требуется доработка конфигурации. Все реализуется с помощью штатных механизмов.
  • - Файл шаблона сохраняется в архивной копии базы данных.
  • - Для редактирования, шаблон вызывается через меню «Печать-редактирование Шаблона Word»

Прилагаемые файлы предназначены для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.52.3).

Для использования сделайте следующее

  • - Зарегистрируйте предлагаемые файлы как внешние печатные формы
  • - Печатная форма договора, вызывается через меню «Печать ученического договора», справочника «Сотрудники»
  • - При первом вызове печати, программа попросит указать файл шаблона (которого у вас пока нет в базе данных). Укажите на предоставляемый вам файл Word.
  • - Если есть желание изменить шаблон, то делайте это через меню «Редактирование шаблонов Word» справочника «Сотрудники». Изменять можно все поля, кроме полей заключенных в фигурные скобки { }  

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Ученический договор Word
.rar 24,59Kb
03.11.17
195
.rar 24,59Kb 195 Скачать

См. также

Комментарии
1. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 254 06.07.12 15:00 Сейчас в теме
Не требуется доработка конфигурации. Все реализуется с помощью штатных механизмов.


- Это очень пздорово!
2. Борис Балясников (bb1962) 1934 09.07.12 10:36 Сейчас в теме
Переменная не определена (ФункцииОбработкиСКД)
3. Борис Балясников (bb1962) 1934 09.07.12 11:16 Сейчас в теме
Сначала редактирование шаблона, потом "сохранить как ...", затем опять редактирование и "загрузить новый шаблон". Не каждый пользователь сразу поймет последовательность действий.
PS: В новых конфигурациях для управляемого приложения, н-р БП 3.0, все это реализовано на базе БСП, но гораздо богаче по функционалу. Так что тема теряет актуальность. Слегка допилив можно и в БП 2.0 или ЗУП 2.5 эти функции БСП включить.
4. Валерий Гайдабура (director04) 3533 09.07.12 15:05 Сейчас в теме
(3) bb1962,
Сначала редактирование шаблона, потом "сохранить как ...", затем опять редактирование и "загрузить новый шаблон". Не каждый пользователь сразу поймет последовательность действий.


Нет, вы выбрали слишком длинный путь... Достаточно было вызвать печатную форму. В случае , когда шаблон не определен, программа сама откороет диалог по выбору файла шаблона, и сразу же выведет его на печать.

PS: В новых конфигурациях для управляемого приложения, н-р БП 3.0, все это реализовано на базе БСП, но гораздо богаче по функционалу. Так что тема теряет актуальность. Слегка допилив можно и в БП 2.0 или ЗУП 2.5 эти функции БСП включить.


Вполне возможно.
Я не собирался изобретать велосипед, а представил свою версию печатной формы.
И именно, чтоб она выводилась на печать без изменения конфигурации.
6. Борис Балясников (bb1962) 1934 09.07.12 15:20 Сейчас в теме
(4) Я описал изменение шаблона.
director04; +1 Ответить
7. Валерий Гайдабура (director04) 3533 09.07.12 18:22 Сейчас в теме
(4) Я описал изменение шаблона


Спасибо за высказанное мнение. Вполне возможно более красивое решение. Особо думать над этим не стал, так как операция редактирования шаблона, довольно редкая.
5. Владимир ЗАЙЦЕВ (Владимир Зайцев) 09.07.12 15:07 Сейчас в теме
Я склонен тоже к этой мысли.
8. Татьяна (svetanik) 3 30.07.12 21:27 Сейчас в теме
А что?! Очень кстати и полезно!
9. Андрей Хабибулин (teflon) 09.08.12 15:15 Сейчас в теме
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.54.1) выдает:
{ВнешняяОбработка.ДоговорУченическийWord.МодульОбъекта(365,30)}: Переменная не определена (ФункцииОбработкиСКД)
ДолжностьРуководителяРод = <<?>>ФункцииОбработкиСКД.ПросклонятьФразуПоСловам(ДанныеСотрудника.ДолжностьРуководителя, 2); (Проверка: Толстый клиент (обычное приложение))
10. Валерий Гайдабура (director04) 3533 09.08.12 15:38 Сейчас в теме
Да, Андрей, закоментируйте данную строку. У меня не совсем типовая конфигурация.
Одновременно, требуется закоментить строки, в которых используется переменная "ДолжностьРуководителяРод"

Если не получится самостоятельно, то сообщите. Попробую выкроить время и выложить вариант для "девственной" конфигурации.
11. Андрей Хабибулин (teflon) 09.08.12 15:41 Сейчас в теме
12. Альберт (albertik88) 2 30.03.15 13:42 Сейчас в теме
ЗУП 2.5.87.1 не открывает!!!!!
Оставьте свое сообщение