Удобная инвентаризация алкоголя для конфигурации Розница 2.2

Обработки - Обработка документов

ЕГАИС Розница Инвентаризация 2.2 создать Акт списания егаис 1С.

12
В розничных точках периодически возникает необходимость проводить инвентаризацию алкоголя с целью приведения остатков алкогольной продукции в соответствие c остатками ЕГАИС и наоборот. Пользоваться типовыми инструментами не всегда удобно, так как некоторые действия избыточны для наших целей. Данная обработка предназначена для того, чтобы упростить работу товароведа при пересчёте алкоголя. Адаптировано под релиз 2.2.9. Кроме того, не всегда удобно использовать только типовой функционал конфигурации Розница 2.2 для выполнения операций по учету алкогольной продукции.

  Назначение обработки - посредством сканирования PDF417 на бутылках с крепким алкоголем и штрихкода товара при сканировании пива и слабоалкогольных напитков с низким содержанием спирта привести в соответствие данные о наличии бутылок/объема во втором регистре ЕГАИС с фактическим наличием.

  Функционал обработки позволяет:

   1. Производить быструю и наглядную инвентаризацию крепкого алкоголя и создавать на основании её результатов документы Акт списания ЕГАИС и Акт постановки на баланс, которые можно впоследствии отправить в ЕГАИС для выравнивания остатков ЕГАИС (все версии);

   2. После выполнения 1. сформировать документы учета(Списание товаров и Оприходование) для выравнивания остатков ЕГАИС и учета (начиная с версии 0.0.0.2);

   3. Производить быструю и наглядную инвентаризацию слабоалкогольной розливной и бутылочной продукции и создавать на основании её результатов документы Акт списания ЕГАИС и Акт постановки на баланс, которые можно впоследствии отправить в ЕГАИС для выравнивания остатков ЕГАИС (начиная с версии 1.0.0.3);

   4. Формировать пересортицу алкогольной продукции в ЕГАИС на основании Акта списания ЕГАИС (начиная с версии 1.0.0.4);

   5. Делать возврат из регистра 2 в регистр 1 на основании Остатков ЕГАИС по регистру 2 (начиная с версии 1.0.0.4). 

 Порядок работы:

  1. Запросить свежие остатки алкогольной продукции по первому и второму регистру.
  2. При наличии алкоголя в первом регистре выполнить передачу его во второй регистр. Для этого необходимо посредством кнопки "Передача во второй регистр" создать соответствующий документ и отправить его в ЕГАИС. После получения ответа необходимо повторить шаг 1. На данном шаге происходит отправка во второй регистр всего, что есть на остатках в первом регистре(без учета отбора).
  3. Когда наш алкоголь весь во втором регистре, мы можем выполнить его пересчет. Для этого необходимо нажать кнопку "Заполнить". При этом табличная часть "Товары" будет заполнена данными об остатках алкогольной продукции из последнего запрошенного документа Остатки ЕГАИС по второму регистру.
  4. На данном этапе приступаем непосредственно к сканированию PDF417/штрихкодов на бутылках, имеющихся в наличии. При этом происходит изменение данных в колонке "Фактически" и колонке "Списать/оприходовать". В табличную часть на закладке "Штрихкоды" добавляется алкогольная продукция с кодом ПДФ.
  5. После того, как отсканированы все бутылки, можно сформировать документы Акт списания с баланса и Акт постановки на баланс. Посредством нажатия соответствующих кнопок будут открыты формы новых документов соответсвующего вида. Убедившись, что всё верно, можно отправить их в ЕГАИС.

Дополнительные возможности:

  • В форме имеется возможность отбора алкогольной продукции, посредством использования которой можно производить инвентаризацию алкогольной продукции определенного вида.
  • Кнопка "Обновить" даёт возможность запросить свежие остатки ЕГАИС по регистру 2 и продолжить инвентаризацию уже с учетом свежих остатков.
  • Имеется возможность сохранить промежуточные результаты работы в файл с расширением "wrk" и продолжить пересчет товара позже загрузив сохраненные результаты из данного файла. 

Внимание!!!

Вышла новая "Удобная инвентаризация алкоголя для конфигурации Розница 2.2 ver.1.0.0.4+"!

В новой версии:

1. Добавлена возможность загрузки акцизной марки из файла excel;

2. Добавлен функционал формирования Акта постановки на баланс по причине пересортицы на основании Акта списания ЕГАИС;

3. Добавлен функционал формирования возврата из регистра 2 на основании данных Остатки ЕГАИС по регистру 2.

 
 Описание использования нового функционала версии 1.0.0.4
  • Загрузка акцизной марки (PDF417) из Excel. 

В новом релизе доступна загрузка результатов сканирования из файла MS Excel. Для этого нам понадобится установленный MS Excel на компьютере, на котором запущена Розница. Необходимо выбрать закладку "Загрузка из файла" и указать путь к файлу с отсканированными акцизными марками. После этого нажать кнопку  "Выполнить загрузку", а после того как штрихкоды считаются в таблицу - "Заполнить загруженными акцизами".

 

  • Формирование пересортицы на основании акта списания ЕГАИС

В обработке добавлена в страницы "Товары", "Сканированные марки" ещё одна страница "Пересортица". Там необходимо выбрать Акт списания, по которому требуется создать Акт постановки. При этом левая верхняя таблица ("В акте списания") заполнится его позициями. При переходе по данной таблице в правой таблице ("Для подбора") будут фильтроваться позиции, из табличной части "Товары" только имеющие излишек больше равный списанного, с равными объемами, крепостью и совпадающим видом продукции. Если у списываемой позиции(левая верхняя таблица) и позиции для подбора(правая таблица) совпадет номенклатура, то такая строка будет выделена светло-голубым цветом. 
 При двойном клике на позиции в таблице подбора она будет перенесена с количеством равным списанному в левую нижнюю таблицу ("В акт постановки"). При этом отработанные строки в левой верхней и правой таблицах будут подсвечиваться светло-зеленым цветом и повторно с ними уже нельзя будет проделать такую процедуру.
 При перемещении по строкам левой верхней таблицы происходит позиционирование на строках левой нижней таблицы, которые сопоставлены.
 Если какую-то строку сопоставили по ошибке, то её можно удалить в левой нижней таблице. 
 После того, как сопоставление выполнено, по кнопке "Сформировать пересортицу" можно открыть форму нового документа Акт постановки на баланс "пересортица". Изначально после открытия в документе не виден Акт списания. Чтоб он стал виден необходимо перевыбрать причину. 

  • Формирование возврата из регистра 2 на основании данных документа "Остатки ЕГАИС" по 2-ому регистру

В Рознице существует возможность вернуть товар из регистра 2 только с подбором справки для возврата вручную. Если надо вернуть значительное количество алкогольной продукции на первый регистр, либо вообще всё, что там есть на остатках, то вручную подбирать справки - вообще не вариант. Один из моих клиентов обратился ко мне за такой доработкой. 

   Для того, чтобы воспользоваться данным функционалом необходимо запросить остатки по регистру 2 по интересующим торговому объекту и организации. Потом, когда будет получен ответ надо в обработке указать соответствующие торговый объект и организацию. После этого, при необходимости, можно задать фильтр по алкогольной продукции. Далее следует на закладке "Возврат из второго регистра" нажать кнопку "Подобрать остаток". Будет выбран последний документ "Остатки ЕГАИС" по второму регистру и к остаткам будут подобраны справки по форме 2 по последним пришедшим ТТН. После того, как Вы убедитесь, что всё нормально, можно нажать кнопку "Создать возврат из регистра 2". Будет открыта форма нового документа "Возврат из регитсра 2" с уже подобранными справками. Данный документ можно отправить в ЕГАИС.

 

  В версии 1.0.0.3:

1. Помимо функционала работы с марочным алкоголем расширен функционалом работы со слабоалкогольными напитками с типом производства "упакована"(бутылочное пиво и т.д.);

2. Добавлен функционал инвентаризации с разливными слабоалкогольными напитками.

 
 Описание использования нового функционала версии 1.0.0.3

"Удобная инвентаризация марочного алкоголя для конфигурации Розница 2.2 ver.0.0.0.2"!

В версии 0.0.0.2:

  1. Исправлена проблема сканирования, когда параллельно запущено РМК;
  2. Исправлена проблема долгой загрузки результатов прошлой работы. 
  3. Добавлен функционал создания документов Списания товара и Оприходования товара после выравнивания остатков с ЕГАИС.  
 
 Описание использования функционала версии 0.0.0.2 

Успешной Вам инвентаризации!

 

Помогите мне развивать "Удобную инвентаризацию". Пишите в комментариях, какой бы функционал вы хотели бы видеть в данной обработке. 

Заранее спасибо!

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

12


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также

Специальные предложения